En caso de haber contratado el sistema automático de backup en cinta, como parte de los servicios ofrecidos por su servidor GNU/Linux, usted dispondrá de un método sencillo de mantener una copia de sus datos para poder recuperarlos en caso de necesidad.
Puede ser necesario recuperar los datos almacenados ante un fallo hardware grave o debido al borrado o modificado accidental de algún fichero. Ya que a menudo la detección de este borrado o modificación no ocurre hasta algunos días después, se hace necesario mantener una ventana temporal de backup, es decir, implementar la posibilidad de recuperar cierta información almacenada en un momento concreto dentro de la ventana.
A continuación, se propone un sistema para implementar una ventana de backup de 1 semana laboral, que creemos que cubrirá las necesidades de la gran mayoría de nuestros clientes.
Serán necesarios:
- Al menos, 5 cintas de datos, que se etiquetarán de lunes a viernes (suponiendo la semana laboral de 5 días de lunes a viernes)
- Asignar a una persona para que se encargue de la supervisión del sistema de copia de seguridad (esencialmente del cambio de cinta). Esta persona recibirá el correo electrónico que genera automáticamente el sistema de copias de seguridad para informar del estado de la copia. (No olvide indicar al personal de ASPL el correo de la persona que debe recibir estos informes)
La persona que supervise la copia deberá hacer lo siguiente:
- Todos los días:
- Se recibe el correo con el informe de la copia. Debería verificar, sobre el informe, que la cinta contiene todos los datos de los que se desea disponer de backup y que la copia ha podido finalizar con éxito. En caso de problemas, deberá contactar con ASPL.
- Se debe sustituir la cinta actual en la unidad por la del siguiente día. Esto se debe hacer independientemente de que la copia haya ido bien o mal. No obstante, se debe poder conocer si la cinta de un día específico contiene una copia válida. Para ello, se sugiere ….
- 1 vez al mes:
Dado que las unidades de cinta son dispositivos esencialmente mecánicos y con tendencia a acumular suciedad que reduce su rendimiento y provoca errores en la copia, se debería pasar la cinta de limpieza, al menos, una vez al mes, o en cuanto el dispositivo lo requiera mediante la correspondiente alarma. Esta sencilla medida alargará la vida del producto. - Adicionalmente: Si se desea mayor seguridad, de manera periódica (1 vez al mes o 1 vez por semana), se puede sacar una cinta de la rotación semanal y sustituirla por otra nueva, con el objetivo de tener una copia completa fuera de la ubicación física del servidor (mayor seguridad en caso de incendio, robo o similar). Esta cinta puede reintegrarse en la rotación al mes siguiente (si solamente se quiere disponer de seguridad adicional) o almacenarse (si se desea disponer de un histórico de toda la información, por meses). Se debería disponer de 2 cintas más, de manera que siempre hubiese una cinta con una copia completa de 1 mes de antigüedad fuera de la ubicación del servidor. Una de estas 2 cintas contendrá una copia de hace un mes. La otra, cuando alcance la antigüedad de 2 meses, será reintegrada a la rotación semanal.
Como ventaja de esta tarea adicional, se obtiene más protección de los datos con tan solo la adquisición de 2 cintas más, aunque si la salvaguarda de la información es una necesidad crítica, le recomendamos que contrate nuestra solución de backup remoto, que efectúa una sincronización automática todas las noches de los datos de sus servidores en servidores alojados en nuestras oficinas, efectuando la comunicación a través de canales seguros. Esta utilidad es requisito imprescindible para cumplir ciertas normas internacionales de calidad en los sistemas informáticos.
Si desea conocer más acerca del servicio de backup remoto, contacte con nosotros.
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